Turizmde ERP ile finansal süreçleri nasıl daha etkin yönetebilirsiniz?

2024 yılında 62 milyonu aşkın yabancı ziyaretçiyi ağırlayan Türkiye’de turizm sektörünün finansal kârlılığında ziyaretçi sayısı kadar operasyonel verimlilik ve maliyet kontrolü de etkili oluyor. Her sektörde olduğu gibi turizmde de kurumsal teknolojiler, özellikle de kurumsal kaynak planlama (ERP) kârlılığı artırma konusunda finans ve muhasebe birimlerinin en büyük yardımcılarından biri oluyor.

ERP finansal süreçlerin yanı sıra stok ve depo yönetimi, müşteri ilişkileri, insan kaynakları gibi pek çok fonksiyonla entegre bir şekilde çalışarak bütüncül bir yapı sunuyor. Bu sayede tüm faaliyetler tek noktadan yönetilebiliyor, maliyetler kontrol altına alınabiliyor, verimlilik ve kârlılık artırılabiliyor.

Turizm sektörüne uygun bir ERP’de hangi finansal fonksiyonlar bulunmalıdır?

Her ERP’de temel bir fonksiyonlar dizisi bulunmakla birlikte, sektöre göre özelleştirilmiş finansal fonksiyonlara da ihtiyaç bulunuyor. Bu noktada da Logo Yazılım çözümlerinde olduğu gibi esnek, uyarlanabilir, ölçeklendirilebilir ERP programı öne çıkıyor.

Turizm şirketlerinin kullanımına uygun bir ERP’de özellikle finansal kârlılık açısından şu özellikler fark yaratıyor:

• Rezervasyon yönetimi
• Stok yönetimi
• Finans yönetimi
• Kaynak yönetimi
• Analiz ve raporlama
• Otomasyon

ERP ile turizmde verimlilik ve kârlılık artışı

Rezervasyon ve takvim yönetimi, faturalama, ödeme takibi, maliyet kontrolü, dönemlik personel yönetimi, finansal raporlama ve benzeri alanlarda ERP’nin turizm sektörüne sağladığı faydaları sırasıyla inceleyelim.

Operasyon verimliliği

ERP sayesinde bir turizm şirketinin başta finans olmak üzere bütün departmanlarındaki operasyonlar otomatize edilerek hem maliyetler düşürülüyor hem de verimlilik artırılıyor.

Stok yönetimi

Turizm sektöründe faaliyet gösteren bir işletmenin gıda ürünlerinden temizlik ürünlerine, sarf malzemelerinden eğlence aktivitelerinde kullanılan araçlara kadar pek çok stok kalemini anlık yönetebilmesi gerekiyor. Bu süreci ERP üzerinden yönetmek gereksiz harcamaları azaltmanın yanı sıra stok eksikliği gibi ek maliyet ve prestij kaybı yaratabilecek durumları da engelliyor.

Finansal yönetimde verimlilik

Turizm sektöründe ulaşım, gıda, temizlik hizmetleri, eğlence aktiviteleri gibi pek çok alanda tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla yakın iş birliği yapılması gerekiyor. Bu maliyet kalemlerinin verimli yönetilmesinin yanı sıra, yapılan ödemeler kadar alınan ödemelerdeki çeşitliliğin de sürekli takibi önem kazanıyor. Özellikle yabancı turistleri ağırlayan işletmeler döviz girdilerini doğru yönetmek zorunda. Tedarikçi ödemelerinden döviz kuru hesaplamalarına ve vergi beyannamelerine kadar bütün finansal süreçlerin ERP üzerinden yönetilmesi turizm şirketlerine otomasyon, verimlilik, mevzuata uyumluluk avantajı kazandırıyor.