Gelir Gider Programı

Gelir gider defteri ne işe yarar?

Vergi Usul Kanunu uyarınca “ikinci sınıf tüccar” olarak tanımlanan, yani belirli bir seviyenin altında gelir elde eden işletmeler gelir gider defteri tutmak zorundadır. İşletmenin belirli periyotlardaki gelir ve giderleri bu defterde okunaklı ve düzenli bir şekilde yer alır. Vergi tutarları, demirbaş sayımı, KDV gibi kalemler bu defter sayesinde takip edilir.

Resmî yetkililerin incelemesine de tabi olan bu defterin tutulma şekli yasayla belirlenmiştir. Dolayısıyla defterin kurallara uygun ve gerekli tüm kalemleri içerecek biçimde tutulması gerekir.

Fiziksel bir defter tutmak, üstelik bunu yıllar boyu devam ettirmek hem iş yükü hem de defterlerin kapladığı alan açısından kolay değildir. Üstelik her bir kalem tek tek elle girilirken insan kaynaklı hataların meydana gelmesi neredeyse kaçınılmaz olur. Bu nedenle de kurumsal ön muhasebe ve muhasebe yazılımlarının içindeki gelir gider programlarından yararlanmak işletmeler için önemli bir avantaj sağlar.

Gelir gider tabloları iki ayrı formatta hazırlanabilir: hesap tipi ve rapor tipi.  Hesap tipi formatında gelir gider verileri sütunlar hâlinde sıralanır. Rapor tipi formatta ise veriler gruplara göre satırlar şeklinde tasarlanır.

Hangi format tercih edilirse edilsin, gelir gider tablosunun hazırlanmasında en kritik konular verilerin doğru ve güncel olması, mali tablo hazırlama ilkelerine uyulmasıdır. Ayrıca sabit gelirler, ek gelirler, maliyet giderleri, personel giderleri, beklenmedik giderler gibi gruplamaların yapılması, kâr-zarar dengesinin daha iyi görülmesini ve geleceğe ilişkin daha sağlıklı projeksiyonlar yapmayı sağlar.

Gelir gider tabloları kurgulanırken brüt satış kârı, faaliyet kârı, net kâr veya net zarar sonuçlarına ulaşacak şekilde bir çalışma yapılması gerekir.

Gelir gider programı ile neler yapılabilir?

Bir işletmenin kârlılığını ve verimliliğini gösteren gelir gider tablolarını elektronik ortama taşıyan gelir gider programları, işletmelerin iş yükünü önemli ölçüde azaltıyor. Gerek yasal mevzuata gerekse şirketlerin ihtiyacına göre tasarlanan bu programlar, ERP veya ön muhasebe programları kapsamında yer alıyor ve e-Fatura/e-Arşiv entegrasyonu sayesinde finansal verileri doğrudan sistemden alarak elle girişe gerek bırakmıyor. Dolayısıyla insan kaynaklı hatalar büyük ölçüden ortadan kalkıyor.

Belirlenen periyotlarda, düzenli ve sürdürülebilir gelir gider tablolarını otomatik hazırlamayı sağlayan bu programlar, sundukları raporlarla finansal analiz işlevi de görüyor. Böylece işletmeler zarara neden olan kalemleri, kârlılık seviyelerini, giderleri daha yakından takip ederek verimliliği artırmaya yönelik adımlar atabiliyor.

Diğer taraftan tüm tablolar elektronik ortamda güvenle kayıt altında tutuluyor ve geçmiş dönemlerdeki verilere kolayca ulaşmak mümkün oluyor.

Kurumsal teknolojileri her ölçekten işletmenin hizmetine sunan Logo Yazılım, en son teknolojili ön muhasebe ve muhasebe sistemlerinde gelir gider tablolarından maksimum verimi almayı sağlıyor.