Detaylı bilgi için
Fatura kesme programları
Her şeyin dijitalleştiği bir dünyada siz de fatura kesme uygulamalarınızı Logo Yazılım ile elektronik ortama taşıyın. Fatura oluşturma, gönderme ve takip gibi zaman ve emek isteyen süreçleri kolaylaştırın.
Fatura kesme programları ile ilgili detaylı bilgi için sizi arayalım.
Başlarken
Fatura kesme programını kimler kullanır?
Fatura kesme programları her sektörden ve her ölçekten firmada kullanılabiliyor. İster ayrı bir muhasebe biriminin olmadığı 1-2 kişilik mikro ölçekli bir işletme, ister çok şubeli bir zincir mağaza olsun, müşterilerine fatura kesen her firma, fatura kesme programlarından yararlanarak bu süreci elektronik ortamda yönetmenin avantajlarından faydalanabiliyor.
Neden fatura kesme programı kullanmalısınız?
Dijitalleşme öncesindeki dönemde faturaların hazırlanması, kontrolü, kesimi ve gönderimi uzun zaman alan ve muhasebe iş yükünü önemli ölçüde artıran bir süreçti. Fatura kesme programları bu iş yükünü kayda değer oranda hafifletmenin yanı sıra hata payını da azaltan bir çözüm olarak sunuldu ve her ölçekten firma tarafından kısa sürede benimsendi. Ön muhasebe süreçlerinin kritik bir bölümünü oluşturan faturalar artık elektronik ortamda kesiliyor; böylece faturalar güncel mevzuata en uygun şekilde, çok kısa sürede ve minimum zahmetle hazırlanıp gönderilebiliyor.
Fatura kesme programı nedir?
Faturaların manuel olarak doldurulup kâğıt formatında saklandığı günler geride kaldı. Artık fatura kesme programları sayesinde, faturalar Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen kurallar ve şartlar doğrultusunda elektronik ortamda kolayca kesiliyor.
Firmaların kurumsal kimliklerine uygun şekilde tasarlanmış faturaları doğrudan sistem üzerinde hazırlama imkânı sunan fatura kesme programları, mevzuat gereği bir faturada bulunması gereken tüm alanları ve kalemleri içeriyor. Ayrıca toptan, perakende, tevkifatlı, tevkifatsız gibi farklı satış türlerine göre de düzenlenebiliyor.
Fatura kesme programı kullanım avantajları
Faturaların elektronik ortamda kesilmesi, manuel olarak kâğıt fatura hazırlamaya kıyasla özellikle zaman ve iş yükü açısından önemli faydalar sağlıyor. Fatura kesme programları sayesinde iş akışı hızlanırken, iş ve personel verimliliği de artıyor. Ayrıca manuel süreçlerde oluşabilecek insan kaynaklı hatalar en aza iniyor, böylece hatalı kesilmiş ve iade edilmiş faturaların sayısı azalıyor.
Fatura kesme programı üzerinden kesilen tüm faturalar bulutta tutulduğu için veriler güvenli bir şekilde saklanıyor; kâğıt faturalar için gereken arşiv alanlarına ihtiyaç kalmıyor. Kâğıt tüketiminin azalmadı, çevresel katkı gibi önemli bir avantaj da sunuyor.
Fatura kesme programı kullanım alanları
Fatura kesme programı, gerek ön muhasebe programlarının bir parçası gerekse bağımsız olarak kullanılabiliyor. Her sektörden ve ölçekten firma, bu programlar sayesinde işlerini daha verimli yönetebiliyor.
Fatura kesme programı için kullanılan ürünler nelerdir?
Fatura kesme programları Logo İşbaşı, Logo Start 3, Logo Mali Müşavir 3 gibi ön muhasebe programlarının bir parçası olarak kullanılabiliyor. Ayrıca eLogo tarafından geliştirilen e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Adisyon gibi e-Dönüşüm ürünleriyle de elektronik fatura kesilebiliyor.
Sıkça Sorulan Sorular
Tevkifatlı fatura kesme programı nedir?
Bazı durumlarda, faturanın kesilmesiyle birlikte oluşan KDV ve gelir vergisi gibi vergiler alıcı ve satıcı tarafından ortak şekilde ödenir. Böyle bir uygulama söz konusu olduğunda faturanın, tarafların mutabakatı sonucunda belirlenen paylaşım oranları doğrultusunda kesilmesi gerekir. Bunu yapabilmek için de her faturada tevkifatın hesaplanması zorunluluğu doğar. Tevkifatlı fatura kesme programları bu süreçteki hesaplamaları otomatik olarak yapmayı sağlar, böylece hem iş yükü hem de hata payı azalır.
Fatura kesme programı ne işe yarar?
Fatura kesme programı faturaların elektronik ortamda hazırlanıp gönderilmesini sağlar. Bu sayede zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanır, iş akışı hızlanır, verimlilik artar, insan kaynaklı hatalar azalır. Ayrıca tüm faturalar bulutta güvenle saklanabilir.
e-Fatura kesme programı nasıl kullanılır?
Logo Yazılım’ın sunduğu fatura kesme programları ön muhasebe programlarının içinde veya bağımsız olarak kullanılabilir. Firmanın kurumsal kimliği doğrultusunda özelleştirilebilen faturalar internet erişimi olan her yerden kesilip gönderilebilir.
Online fatura kesme programı nasıl seçilir?
Online fatura kesme programı seçilirken ihtiyaca göre hareket etmek önemlidir. Bir ön muhasebe programına duyulan ihtiyacı, firmanın işleyişini, programın kullanıcı sayısını, kesilen fatura adedini dikkate almak gerekir. Bunların yanı sıra yasal mevzuata maksimum uyum, iş süreçlerinde verimlilik artışı, insani hataların büyük ölçüde ortadan kalkması gibi konularda güvenilir bir marka tercih edilmelidir. Logo Yazılım gibi bulut tabanlı çözüm ve hizmetlerde, e-Dönüşüm alanında uzmanlaşmış bir markadan destek almak önemlidir.