Question 1

e-Defter çözümünü kullanmaya başlamak için ne yapmalıyım?

Accepted Answer

Logo e-Defter çözümünü kullanmaya başlamak için gerekli adımlar şunlardır: e-Defter çözümü için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığına başvurmalısınız. Başvuru onayından sonra Mali Mühür'ü veya Mali Mühür Elektronik Sertifikası'nı sisteme yüklemelisiniz. Ardından Kamu Sertifikasyon Merkezi web sitesinden temin edilebilen Zaman Damgası İstemci Yazılımı'nı sisteminize kurmalısınız. Çözümden yararlanmanız için Java'nın son versiyonunun cihazınızda yüklü olması gerekir.

Question 2

Kimler e-Defter kullanabilir?

Accepted Answer

Bilanço esasına göre defter tutan gerçek ya da tüzel kişiler Logo e-Defter çözümünü kullanabilir.

Question 3

e-Defter'in avantajları nelerdir?

Accepted Answer

Logo e-Defter işletmeler için çok sayıda avantaj sunar. Öne çıkan avantajlar şöyle sıralanabilir: Düzenli olarak güncellenen yapısıyla süreçlerinizin her zaman mevzuata uyumlu olmasını temin eder. Defter işlemlerini tamamen dijital ortama taşıyarak baskı, kâğıt, toner, arşivleme ve noter işlemlerinden kaynaklanan maliyetleri ortadan kaldırır. Süreçlerin hızlanmasıyla iş gücü, zaman ve noter onayları gibi operasyonel maliyetlerden de tasarruf etmek mümkün olur. Uzaktan erişim özelliğiyle çözüme zamandan ve mekândan bağımsız olarak erişilebilir. Her ölçekten işletme, Logo çözümlerinden faydalanmayanlar dâhil, Logo e-Defter'i rahatlıkla kullanılabilir.

Question 4

Gönüllü olarak e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş yapanlar e-Defter kullanmak zorunda mı?

Accepted Answer

Gönüllü olarak e‑Fatura ve e‑Arşiv Fatura’ya geçenlerin e‑Defter kullanma zorunluluğu yoktur. Ancak e-Fatura kullanımına zorunlu olarak geçen işletmeler için e-Defter'e geçiş yükümlülüğü de aynı şekilde geçerlidir.

Question 5

e-Defter uygulamasında zaman damgası nedir ve neden kullanılır?

Accepted Answer

Zaman damgası elektronik defterlerin belirli bir zamanda oluşturulduğunu ve o zamandan itibaren değiştirilmediğini kanıtlayan bir sertifika türüdür. e-Defter'in hangi zaman aralığında hazırlandığını ispatlamak amacıyla kullanılır.

Question 6

e-Defter uygulaması ile muhasebe kayıtları GİB’e gönderilmeli midir?

Accepted Answer

e-Defter uygulamasında muhasebe kayıtlarının Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmesi gerekmez. e-Defter kullanıldığında oluşturulan beratların imzalanarak gelir idaresine iletilmesi yeterlidir.

Question 7

Hesap dönemi içerisinde e-Defter uygulamasına geçiş yapılabilir mi?

Accepted Answer

Hesap dönemi içinde geçiş yapılabilir. Bu durumda geçiş tarihinden itibaren en fazla bir ay içinde matbu defterlerin kapanış tasdikleri noter üzerinden yaptırılmalıdır.

Question 8

Aynı anda hem matbu hem elektronik defter tutulabilir mi?

Accepted Answer

Aynı anda hem matbu hem elektronik defter tutulamaz. 1 Sıra Nolu Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre bir mükellef e-Defter uygulamasına geçtiği anda matbu defter tutma yükümlülüğü ortadan kalkar. Bütün kayıtları elektronik ortamda tutmak zorundadır.

Question 9

Hangi defterler e-Defter kapsamına girmektedir?

Accepted Answer

Yevmiye defteri ve genel hesapların tutulduğu defterikebir, e-Defter kapsamına girer.

Question 10

e-Defter beratı nedir?

Accepted Answer

e‑Defter beratı mali mühürle imzalanan özet dosyadır. Mükellef tarafından Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilir ve GİB tarafından mühürlenerek firmaya geri iletilir. Böylece yasal geçerliliğe sahip e‑Defterler ibraz edilir.

Question 11

e-Defterlerin Portala saklanması işleminde portalda defterlerimiz Kırmızı -Ünlem ile görünmektedir.Açıklamada dosya işleniyor yazmaktadır. Hatalı mıdır?

Accepted Answer

Geliştirme öncesi portala saklama yapılan defterler mor renkte ve durum alanında işlemin sürdüğünü simgeleyen bir işlenme (Loading) ekranı görünmekteydi. İkincil kopyaların GİB’e saklanması kapsamında artık ilk adım olan portala saklama işleminde defterler portala işlenirken işlem arka planda sürdüğünden kırmızı-ünlem görünmektedir. Saklama işlemi başarılı olarak yapıldığında e-Defter dosyalarım saklanmak üzere GİB ile paylaşılsın parametresi EVET ise GİB’e gönderilecek statüsüne geçecek ve Durum açıklamaları -Yüklenen dosya doğrulamadan geçti. GİB'e gönderim için bekliyor-(Kırmızı) olarak gözükecektir. e-Defter dosyalarım saklanmak üzere GİB ile paylaşılsın parametresi HAYIR ise defterlerin portala saklaması Başarılı olarak sonuçlandığında Başarılı (Yeşil) statü alınacaktır. NOT:e-Defter saklama işlemi sırasında hata alındığında Durum açıklamalarında HATALI yazacak olup hata açıklaması da belirtilecektir.

Question 12

e-Defterlerin ikincil kopyalarının GİB’e gönderilmesi işlemi için eLogo hesabımızdan kontör düşümü yapılacak mı?

Accepted Answer

Hayır. Parametre EVET’e çekilerek defterlerin GİB’e gönderilmesi işlemlerinde ücretlendirme ya da kontör düşümü olmayacaktır.

Question 13

eLogo bu tebliğe istinaden bir hizmet sunuyor mu? Hizmetten faydalanabilmek için yapılması gerekenler nelerdir?

Accepted Answer

eLogo olarak e-Defter mükellerine bu hizmeti sunmaktayız. Defterlerinizi eLogo sistemleri aracılığıyla otomatik olarak GİB sistemlerinde saklamak için aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekmektedir: e-Logo’da e-Defter saklama hizmetiniz bulunmalıdır. Mevcut değilse eLogo Sipariş Portalı üzerinden e-Defter Saklama hizmetini eklemeniz gerekmektedir. Eklenen hizmet otomatik aktif statüsünde hesabınıza yansıyacaktır. https://efatura.elogo.com.tr/ Entegratörlük portal hesabınıza giriş yaparak e-Saklama menüsü altında ki e-Defter Saklama sayfasında ‘Yükle’ butonu ile öncelikle defterlerinizi eLogo sistemlerine eksiksiz ve başarılı şekilde yüklemeniz gerekmektedir. Not: Defter türleri Y-YB-K-KB-GIBYB-GIBKB-DR ‘dir. eLogo sistemlerinde ilgili aya ait defter beratı DR dosyası da yüklü olmalıdır. eLogo Saklama işlemleri yapıldıktan sonra ya da defterleriniz zaten mevcut ise hesabınızda üst menülerde yer alan Ayarlar-Parametreler menüsüne tıklayarak e-Defter parametrelerindeki e-Defter Dosyalarım Saklanmak Üzere GİB İle Paylaşılsın parametresi değeri EVET olarak seçilmelidir. Çıkan ek sözleşmede ‘Okudum, anladım. Kabul ediyorum’ alanı işaretlenerek ‘Tamam’ butonu ile kaydedilmelidir. Parametre EVET yapıldıktan sonra defterleriniz sistemde bir önceki adımlarda belirtildiği gibi eksiksiz/başarılı şekilde mevcut ise statü açıklamaları otomatik olarak Yüklenen dosya doğrulamadan geçti. GİB'e gönderim için bekliyor. olarak değişecektir. e-Defterlerin GİB’e iletmesi sonrası GİB’ten yanıt döndüğünde BAŞARILI statüsü alınacaktır. Not: GİB’e ikincil kopyaların gönderimi için e-Defterlerinizi e-Logo portal hesaplarınıza e-Defter saklama kapsamında başarılı ve eksiksiz yükleme ve parametrenizi EVET’e çekme dışında hiçbir işlem yapmanıza gerek bulunmamaktadır. Sistem belli periyotlarla işlem yaparak ikincil kopyaları GİB’e iletecektir.

Question 14

e-Defter uygulamasında neden eLogo'yu tercih etmeliyim?

Accepted Answer

Özel entegratörlük e-Defter saklama hizmetimiz uluslararası ve GİB'in standartlarında olup Türkiye'de lisans almış ve gereksinimleri yerine getirmiş ilk firmayız. Bununla birlikte; kullandığınız muhasebe programı ne olursa olsun, Logo e-Defter ile “Yevmiye Defteri”’ ve “Defter-i Kebir”’ belgelerinin, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanmasını ve elektronik olarak GİB'e kolayca gönderilmesini sağlıyoruz. Logo e-Defter ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgelerinin kağıt ortamında basılması ve saklanması gibi zahmetli ve maliyetleri işlemleri elektronik ortamda kolayca ve maliyetsiz olarak yapma imkanını sunuyoruz.

Question 15

e-Defter ile iş akışı nasıl gerçekleştirilir?

Accepted Answer

Yevmiye defter boyutunun sınırı aşıp aşmamasına bakılır ve defter imzalanır, Defterin şema ve şematron kontrolü yapılır, Yevmiye defterinin beratı oluşturularak imzalanır, Defterin beratı şema ve şematron kontrolü yapılır, Berat sıkıştırılır. Hatası bulunmayan dosyalar GİB’in web sitesine yüklenir.

Question 16

Entegratörlük Portalından Gelir İdaresi Başkanlığına başarılı olarak iletilmiş defterleri Gelir idaresi Başkanlığı dosya sorgulama alanından kontrol ederken dikkat edilecek hususlar nelerdi?

Accepted Answer

Mali mühürünüz ile https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ adresine giriş yaptığınızda açılan ekranda sadece dönem adı yazılmalı ve ‘’Tüm Paketleri Getir’’ butonuna basılmalıdır. Paket adı giriniz kısmına dönem yazılmamalı ve boş bırakılmalıdır. Sadece DÖNEM bilgisi yazılarak dosyalar Kontrol edilmelidir.

Question 17

https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/ adresine Yüklenen dosyaların durumlarının “Başarılı” veya “Başarıyla gönderildi” şeklinde görünmesi arasındaki fark nedir?

Accepted Answer

Yüklenen dosyalardan durum kodu “Başarıyla gönderildi” şeklinde olanlar, işlenmek üzere kuyrukta beklemektedir. Durum kodunun, yoğunluk nedeniyle “Başarılı” koduna dönmesi zaman alabilir. Bu durumda gönderilen paketlerle ilgili bir işlem yapılmasına gerek bulunmamakta olup, durum kodunun değişimi izlenmelidir.

Question 18

e-Defter ve berat dosyalarının ikincil kopyalarının saklanmasına ilişkin zorunluluk hangi mükellefleri ve hangi dönemleri kapsamaktadır?

Accepted Answer

e-Defter uygulamasına dahil olan tüm mükellefleri kapsamakta olup; 2020/Ocak ve müteakip dönemlere ilişkin e-Defter dosyaları ile berat dosyalarının ikincil kopyalarının Gelir İdaresi Başkanlığının bilgi işlem sistemine yüklenmesi zorunludur.

Question 19

e-Defter ikincil kopyaların GİB’e saklanması tebliği nedir?

Accepted Answer

Gelir İdaresi Başkanlığı 9 Ekim 2020’de yayınladığı tebliğ ile e-Defter gönderme sonrası ikincil kopyaların GİB sistemlerinde saklanması zorunluluğu getirmiştir. Bu zorunluluk 2020 Ocak defterlerinden başlamakta olup takip eden dönemlerde defterler 3 aylık periyotlarla GİB sistemlerinde saklamalıdır. Ek olarak Defterlerinizin GİB ssitemlerinde saklanması, kendi saklama zorunluluğunuzu sona erdirmemiş olup GİB’in talebi doğrultusunda sistemlerinde mevcut olsa dahi sizlerden veri talep edebilir ve beyan etmeniz zorunludur.

Question 20

e-Defter beratı nedir?

Accepted Answer

Tebliğde yer alan usul ve esaslar çerçevesinde, elektronik ortamda oluşturulan defterlere ilişkin olarak, Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun bilgileri içeren ve Başkanlık Mali Mührü ile onaylanmış elektronik dosyadır.

Question 21

e-Defter çözümünü kullanmaya nasıl başlayabilirim?

Accepted Answer

https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ linkinden tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya elektronik imza ile başvurusunu internet üzerinden yapabilir. Kullanıcılar elektronik fatura uygulaması için temin ettiği mali mührünü elektronik defter uygulamasına başvurmak için de kullanabilir. Bunun dışında posta yolu ile başvurular kabul edilmemektedir.

Question 22

e-Defter uygulamasının avantajları nelerdir?

Accepted Answer

e-Defter uygulamasıyla birlikte dosyalarınızı güvenli bir ortamda saklamış olursunuz. Sayfa adedine göre kağıt bastırmanız ve de notere onaylatmanız gerekmez. Mürekkep masrafınız ortadan kalkar. Defterler için yazıcıdan çıktı almanıza gerek kalmaz. Arşiv maliyeti ortadan kalkar, zaman ayırmanıza gerek kalmaz. e-Defter hakkında daha detaylı bilgi için blog yazımızı okuyabilirsiniz.

Question 23

e-Defter nedir?

Accepted Answer

e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin dijital ortamda tutulduğu, maliyeye elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Kayıtlar standart bir xml formatında hazırlanır. e-Defter hakkında daha detaylı bilgi için blog yazımızı okuyabilirsiniz.

Question 24

eLogonun entegratör hesabında e-Defter parametrelerinde Gelir İdaresi ile paylaşım parametresini EVET olarak değiştirdiğimde portalda Başarılı(yeşil) olarak saklanan defterler kırmızı renkte gözüküyor, hatalı mıdır?

Accepted Answer

Hayır bu bir hata statüsü değildir. Portal hesabınızda Başarılı olarak saklanan ve öncesinde Yeşil rengiyle simgelenen defterleriniz İkincil Dosyaların Gib’e saklanması kapsamında Gib’e gönderilecek parametresi EVET seçildiğinde ve Gib’e gönderilecek statüsüne geçtiğinde Durum açıklamaları -Yüklenen dosya doğrulamadan geçti. GİB'e gönderim için bekliyor-(Kırmızı) olarak gözüküyor olacaktır. İkincil kopyaların Gib’e gönderim yapılarak Gib’den nihai Başarılı statü alındığında da portalda Başarılı (yeşil) statü görünecektir.

Question 25

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

Accepted Answer

1 Sıra no’lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde yapılan değişiklik ile e-Defter uygulamasının ön koşullarından olan e-Fatura kullanıcısı olma zorunluluğu kaldırılmıştır. Yani e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan e-Defter uygulamasından yararlanılabilir.

Question 26

e-Defter kimler için zorunludur?

Accepted Answer

2020 yılı cirosu 5 milyon TL'yi aşan firmalar 1 Temmuz 2021 tarihine kadar e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçmeleri, 1 Ocak 2022 tarihinde ise e-defter uygulamasına geçmeleri gerekiyor. 2021 yılında e-defter uygulamasına geçen firmalar olduğu gibi GİB tarafından yayınlanan kılavuzda da belirtildiği üzere GİB’in uygun gördüğü sektörlere 3 ay süre verme şartıyla e-defter, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçirebiliyor. e-Fatura, e-arşiv fatura ve e-defter uygulamalarına geçişlerde zorunlu olarak bir ciro sınırı bulunmaktadır. 5 milyonu aşan firmalar bu uygulamalara geçmek zorundadır. e-Defter hakkında daha detaylı bilgi için blog yazımızı okuyabilirsiniz.

e-Defter

e-Defter çözümü için bize ulaşın

Genel Özellikler

Kolay raporlama

Güvenli kayıt

Her yerden erişim

Kolay entegrasyon

Mevzuata uyum

Maliyet tasarrufu

e-Defter çözümünü tercih edenler

Sıkça Sorulan Sorular