Question 1

Kimler e-İrsaliye kullanabilir?

Accepted Answer

Gelir İdaresi Başkanlığının tebliği uyarınca 2022 ve sonraki yıllardaki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-İrsaliye sistemine geçmek zorundadır. e-Fatura uygulamasına dâhil olan işletmeler ise, GİB tarafından belirlenen şartları taşımaları hâlinde e-İrsaliye’ye geçmekle yükümlüdür. Zorunluluğun dışında kalan şirketler 487 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'ne uygun şekilde e-İrsaliye uygulamasını kullanabilir.

Question 2

e-İrsaliye uygulaması işletmelere ne kazandırır?

Accepted Answer

Logo e-İrsaliye işletmelere pek çok avantaj sunar. Öne çıkan avantajlar şöyle sıralanabilir: Sevk irsaliyeleri elektronik ortama taşındığından kâğıt, baskı, posta ve fiziksel arşiv maliyetleri ortadan kalkar. Kâğıt tüketimi azaldığından her yıl yüz binlerce ağacın kesilmesi önlenir. İş yükü hafiflediği için operasyonel verimlilik artar. Sevkiyat süreçleri hızlanır. Elektronik ortamda saklanan irsaliyeler saniyeler içinde bulunur. Belgelerin fiziksel hasara maruz kalma ihtimali azalır. Mevcut uygulamalara ve yazılımlara kolayca adapte olur. Gelir İdaresi Başkanlığının standartlarına tam uyum sağlar. Değişen mevzuata uygun şekilde düzenli olarak güncellenir.

Question 3

e-İrsaliye uygulamasını kullanmak için ne yapmam gerekiyor?

Accepted Answer

e‑Fatura mükellefi olan işletmelerin ayrıca GİB’e başvurması gerekmez. eLogo Özel Entegratörlüğü'ne başvuruda bulunmaları yeterlidir. Henüz e‑Fatura mükellefi olmayan işletmelerinse öncelikle ilgili mükellefiyet başvurusunu GİB üzerinden yaparak e‑Fatura sistemine dâhil olmaları gerekir.

Question 4

e-İrsaliye ile kâğıt irsaliye arasında fark var mı?

Accepted Answer

e‑İrsaliye hukuki açıdan kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı niteliklere sahiptir. Elektronik sertifikayla imzalanır. Dijital ortamda iletilip muhafaza ve ibraz edilir.

Question 5

e-İrsaliye fatura edilmezse ne olur?

Accepted Answer

E-irsaliye fatura edilmezse, işlem yasal gerekliliklere uymamış olabilir ve vergi idaresi tarafından cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.

Question 6

e-İrsaliye kaç gün geçerli?

Accepted Answer

e-İrsaliye, düzenlendiği tarihten itibaren 5 iş günü boyunca geçerlidir.

Question 7

e-İrsaliyenin yanlışlıkla müşteri tarafından reddedilmesi sonucunda nasıl ilerlenecek, aynı irsaliye yeni numara ile tekrar gönderilebilecek mi?

Accepted Answer

e-İrsaliyenin alıcısı tarafında sehven reddedildiği durumlarda ivedilikle yeni e-İrsaliye düzenlenmesi gerekmektedir. Düzenlenecek yeni e-İrsaliyede yeni belge numarası kullanılmak zorundadır.

Question 8

Hedeften sistem yanıtı gelmediği durumda (Alıcı tarafından sistem yanıtı gelmediğinde, iletilemediğinde) sevkiyatın kağıt irsaliye ile yapılması mümkün olacak mıdır?

Accepted Answer

GİB sistemleri bu şekilde sistem üzerinden bir dönüş yapabilecek midir?487 Sıra No.lu VUK Genel Tebliğinin aşağıdaki belirtilen açıklamalarına göre işlem yapılacağından kağıt irsaliyeye göre işlem yapılması söz konusu olmayacaktır. Malın sevkiyatına başlanılması için alıcı tarafından sistem yanıtının dönülmesi beklenmeyecek, sadece e-İrsaliye' nin GİB sistemlerine iletilmiş olması yeterli olacaktır.

Question 9

Bedelsiz gönderilerde de irsaliye kullanılacak mı?

Accepted Answer

İrsaliye malın değerinden bağımsız olarak taşınacak olanın bir mal olup olmadığına bakar. Mevzuat gereği, merkez ve şube karşılıklı olsa dahi karşıdan karşıya geçirilen mal için merkezin şubesine veya şubenin merkeze irsaliye düzenlemesi gerekir.

Question 10

Malı sevk etmek için e-İrsaliye’yi ne zaman düzenlemeliyiz?

Accepted Answer

e-İrsaliyenin malın fiili sevkinden önce düzenlenmesi ve GİB sistemleri ile alıcısına başarılı bir şekilde iletilmesi malın fiili sevki için yeterli olacaktır.

Question 11

e-İrsaliye yanıtı, irsaliye oluşturulduktan kaç gün sonraya kadar oluşturulabilir olacaktır?

Accepted Answer

e-İrsaliye yanıtı süresi fatura düzenleme süresi olan 7 günlük süreyi aşamaz

Question 12

Aynı mükellefin depoları, şubeleri arasındaki dahili sevkiyatlarında da e-İrsaliye düzenlenmesi zorunlu mu?

Accepted Answer

Evet zorunludur. Zira, e-İrsaliye de kağıt irsaliye ile aynı hukuki değere sahip olduğundan, kağıt irsaliye düzenlenmesi gereken bir durumda (işletmelerin kendi birimleri, şubeleri veya depoları arasındaki mal sevkiyatlarında genel hükümlere göre kağıt irsaliye düzenleme zorunluluğu bulunmakta olduğundan) satıcı veya malı sevk eden ile alıcı veya malı teslim alacak olanın e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olduğu durumda, iki taraf durumunda e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı durumda bulunan işletmenin kendisi olduğundan, düzenlenecek sevk irsaliyesinin e-İrsaliye olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Question 13

Aynı e-İrsaliye için alıcı birden fazla e-İrsaliye yanıtı oluşturup sisteme iletebilir mi?

Accepted Answer

Hayır, belirtilen şekilde bir irsaliye için birden fazla yanıt dönülmesi mümkün değildir.

Question 14

Düzenleyen ve alıcının aynı mükellef olması durumunda yine e-İrsaliye düzenlenecek mi?

Accepted Answer

Evet, sevk irsaliyesi e-İrsaliye kapsamındadır. e-İrsaliye düzenleyen ve alan aynı taraf olabilir.

Question 15

Taşıma sırasında sadece e-İrsaliye'nin karekod veya barkodunun bulundurulması yeterli midir?

Accepted Answer

Hayır, sadece barkod veya karekod bilgisinin bulunması yeterli olmayıp, taşıma sırasında araçta düzenlenen e-İrsaliye'nin bir örnek kağıt çıktısı veya elektronik olarak belge görüntüsünün bulundurulması ve yol denetimi personeline ibraz edilmesi ve bu bilgilere göre ibraz olunan sevk irsaliyesi belgesinin GİB sistemleri üzerinden doğrulanabilmesi gerekmektedir.

Question 16

e-İrsaliye üzerinde nakliye firması, aracın plaka no, şoför bilgilerinin yazılma zorunluluğu var mıdır?

Accepted Answer

Taşıma işinin, lojistik firmaları tarafından yapılması halinde düzenlenecek e-İrsaliye'de lojistik firmasının VKN, Unvan bilgisi yazılmalıdır. Araç ve şoföre ilişkin bilginin bu durumda yazılması zorunlu değildir. Ancak, taşıma işinin bizzat satıcı/alıcının kendi araç ve şoförleri ile yapılması halinde düzenlenecek e-İrsaliye'de araç plaka no ve şoförün bilgilerine yer verilmesi zorunludur.

Question 17

e-İrsaliye hangi irsaliye türünü/türlerini kapsamaktadır?

Accepted Answer

Düzenlenen e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

Question 18

Sevk tarihi, irsaliye tarihi ile aynı veya ileri bir tarih mi olmalıdır? Yoksa irsaliye tarihinden daha geçmiş bir tarih olabilir mi?

Accepted Answer

e-İrsaliye malın sevki sırasında yanında bulundurulması gereken bir belge olup, malın fiili sevkinde önce düzenlenmesi gerekmektedir. İrsaliye üzerinde, irsaliyenin düzenlenme tarihine ilave olarak malın fiili sevk tarihinin de belge üzerinde gösterilmesi gerekmektedir. Malın fiili sevk tarihinin, irsaliyenin düzenlenme tarihinden önce olması mümkün değildir.

Question 19

Kimler e-İrsaliye düzenleyebilir?

Accepted Answer

Sadece e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı kullanıcılar e-irsaliye düzenleyebilir ve alabilirler.

Question 20

e-İrsaliye nedir?

Accepted Answer

e-İrsaliye, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahip dijital irsaliye belgesidir.

Question 21

e-İrsaliye düzenleme süreci

Accepted Answer

e-İrsaliye düzenlenmesi aşamasında teknolojinin sunduğu her türlü imkandan yararlanmak mümkündür.

Question 22

Geçmiş tarihli e-İrsaliye düzenlenebilir mi?

Accepted Answer

Geçmiş tarihli e-İrsaliye düzenlenmesi mümkün değildir. E-İrsaliye sisteminde bununla ilgili kısıt bulunmaktadır. E-İrsaliye sistemine iletilen belgelerin fiili sevk tarihi e-İrsaliye sistem tarihinden önceki bir tarih olamaz.

Question 23

e-İrsaliyelerde de düzenleme tarihinin yanında 'Sevk Tarihi' nin de yer alması zorunlu mudur?

Accepted Answer

Evet, matbu kağıt ortamdaki sevk irsaliyelerinde olduğu gibi, elektronik ortamda düzenlenen e-İrsaliyelerde de tanzim(düzenleme) tarihi yanında ayrıca bir sevk tarihinin yer alması zorunludur (VUK GT 253). Tanzim tarihi ile sevk tarihinin aynı gün olması halinde de bu tarihler ayrı ayrı e-İrsaliye'de yer alacaktır.

e-İrsaliye

Size özel teklifinizi şimdi alın

Genel Özellikler

Kolay entegrasyon

Veri güvenliği

Hızlı erişim

Maliyet tasarrufu

Yasal mevzuata uyum

Saklama hizmeti

e-İrsaliye Tercih Edenler

Sıkça Sorulan Sorular