e-İrsaliye hakkında sık sorulan sorular

1- e-İrsaliye Nedir?

Kağıt sevk irsaliyesi ile bire bir aynı hukuki niteliklere sahip elektronik bir belgedir. Elektronik irsaliyenin standartları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. e-İrsaliye kağıt olarak düzenlenen, en az üç nüsha olan sevk irsaliyesi ile aynı özelliklere ve hukuki niteliklere sahiptir ve sevk irsaliyesinin yerine geçmektedir.

2- Kağıt irsaliye ile e-İrsaliye’nin farkı var mıdır?

E-irsaliye, kağıt irsaliye ile birebir aynı niteliklere sahip olacaktır.

3- e-İrsaliyeye ne zaman geçebilirim?

E-İrsaliyeye 1 Ocak 2018 tarihinden itibaren geçiş yapabilirsiniz. 

4- Kimler e-İrsaliye düzenleyebilir?

e-Fatura sistemine kayıtlı olan tüm kullanıcılar e-irsaliye sistemine dahil olabilecektir.

5- e-İrsaliyenin e-Fatura ile benzer noktaları nelerdir?

e-İrsaliye, e-Faturadan bağımsız bir uygulamadır ancak e-faturada olduğu gibi, merkezinde GİB’in olduğu bir uygulama olarak hayatına başlayacaktır.

6- Kendi depolarım arasındaki sevkiyatta düzenlediğim irsaliyeleri, elektronik ortama taşıyabilecek miyim?

Dahili sevkiyat kapasamında depolarınız arası oluşan irsaliyeleri elektronik ortamda düzenleyebileceksiniz.

7- e-İrsaliye kullanıcıları için yol denetimi nasıl olacak?

Yol denetimleri devam edecek ve kontrol memurları e-İrsaliye bilgilerine ellerinde bulunan tabletler üzerinden ulaşabileceklerdir. Araca ait plaka bilgisi ve şoföre ait TC kimlik numarası e-İrsaliye üzerinde yer alacaktır. Bu bilgiler ile tablet üzerinden e-İrsaliyeye ulaşılabilecek ve denetim yapılabilecektir.

8- e-İrsaliyeye alıcı tarafından kabul/ret yanıtları verilebilecek mi?

E-İrsaliye sisteminde alıcı tarafından kabul veya kısmi kabul yanıtlarının verilmesi mümkün olacaktır.

9- e-İrsaliyeye alıcı tarafından verilecek yanıt için belirli bir süre var mıdır?

Alıcıların gönderilen e-İrsaliyeyi 7 gün içinde yanıtlamaları gerekmektedir. Yanıtlanmayan e-irsaliyeler “Kabul” statüsünde sayılacaktır.

10- Herkese e-İrsaliyeyi gönderebilecek miyim?

e-İrsaliye gönderimi kapalı bir sistem üzerinden ilerleyeceği için sadece sisteme kayıtlı firmalar birbirlerine e-İrsaliye gönderebileceklerdir. Taraflardan birinin e-İrsaliye sistemine kayıtlı olup diğerinin olmadığı durumlarda, e-İrsaliye kullanıcısı firma tarafından diğerine kağıt irsaliye düzenlenecektir.

11- Alıcı olarak e-İrsaliye kullanıcısı değilsem kağıt irsaliye düzenlemeye devam edebilir miyim?

e-İrsaliye sisteminin kullanabilmek için her iki tarafın da kayıtlı kullanıcı olması gerektiğinden, alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse kağıt irsaliye düzenlemeye devam edilebilecektir.

12- İrsaliye yerine e-Arşiv fatura kullanmaktayım. e-İrsaliyeye geçersem ne yapmalıyım?

Siz ve alıcı e-irsaliye kullanıcısıysa, e-Arşiv fatura dışında mutlaka e-İrsaliye de düzenlemelisiniz. Alıcı e-İrsaliye kullanıcısı değilse sadece e-arşiv fatura düzenleyerek sürecinize devam edebilirsiniz.

13- e-İrsaliyenin kağıt çıktısını almaya gerek var mıdır?

Malın fiili sevki sırasında araç içinde e-İrsaliyenin bir örnek kağıt çıktısının bulundurulması ya da elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunludur.