e-Arşiv portal girişi nasıl yapılır?

Son yıllarda iyice hızlanan dijitalleşme süreçleri, ticari faaliyetlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde yürütülmesine olanak tanımaktadır. Türkiye’de de Vergi Usul Kanunu çerçevesinde dijital faturaların kullanımı yaygınlaşmış ve e-Arşiv sistemi, işletmeler için önemli bir gereklilik haline gelmiştir.

e-Arşiv, işletmelerin faturalarını dijital ortamda düzenlemelerini ve saklamalarını sağlayan bir platformdur. Bu platform üzerinden yapılan işlemler, kağıt kullanımını ortadan kaldırarak vergi işlemlerinin daha düzenli ve hızlı yapılmasına imkan tanır. e-Arşiv portalına giriş, hem işletmeler hem de bireyler için büyük kolaylık sağlamaktadır.

e-Arşiv portalı, Türkiye’deki vergi mükelleflerinin dijital faturalarını oluşturabildiği, gönderebildiği ve saklayabildiği bir sistemdir. Bu sistem ile işletmelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde fatura işlemleri yapmaları hedeflenmektedir. Herhangi bir kağıt faturaya gerek kalmaz ve faturalar yalnızca dijital ortamda saklanır. Bu da haliyle hem ciddi bir zaman tasarrufu sağlar hem de çevre dostu bir çözüm sunar.

e-Arşiv portal girişi

e-Arşiv portal girişi için e-Arşiv portal adresinden kullanıcı kodu ve şifre bilgilerinizi girerek giriş yapabilirsiniz.

e-Arşiv fatura başvurusu nasıl yapılır?

​e-Arşiv fatura başvurusu, mükelleflerin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydolarak elektronik fatura düzenlemeye başlamalarını sağlayan ilk adımdır. İlk olarak mükelleflerin e-Arşiv uygulamasına başvurabilmesi için GİB portalına üye olmaları gerekmektedir. Başvuru, GİB’in resmi internet sitesindeki e-fatura başvuru ekranından yapılabilir. Kullanıcı buradaki adımları takip ederek, şirket bilgilerini doğru bir şekilde girip gerekli onayları alarak başvuruyu tamamlar.

Başvuruyu tamamladıktan sonra GİB tarafından bir onay e-postası alınır ve işlemler tamamlanır. e-Arşiv fatura kullanabilmek için işletmenin belirli bir gelir düzeyine ulaşması gerekebilir. Ancak bu düzenlemeler zaman içinde değişiklik göstermektedir. Sonraki aşamalarda mükellefler, e-Arşiv fatura sistemine entegre olabilmek için bir yazılım programına ihtiyaç duyacaklardır. Bu yazılım programı fatura düzenlemeyi, göndermeyi ve arşivlemeyi mümkün kılar.

e-Arşiv fatura nasıl kesilir?

e-Arşiv fatura kesmek oldukça basit bir işlemdir. Öncelikle e-Arşiv fatura yazılımına giriş yapılmalıdır. Burada fatura düzenlemek için gerekli tüm bilgilerin girilmesi gerekir. Faturada bulunması gereken bilgiler arasında alıcı ve satıcı bilgileri, fatura tarihi, satış bedeli ve KDV oranı yer alır. Yazılım bu bilgileri hızlıca işleyerek gerekli fatura formatında düzenler.

e-Arşiv fatura yazılımında ilk olarak alıcı bilgileri ve satıcı bilgileri girilir. Ardından satılan ürünler veya hizmetler ile ilgili bilgiler girilir. Ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve KDV oranı gibi bilgiler sistem üzerinden hızlı bir şekilde işlenir. Son olarak sistem faturayı oluşturur ve kaydeder.

e-Arşiv fatura görüntüleme

e-Arşiv faturalarını görüntülemek oldukça pratik bir işlemdir. Faturalar dijital ortamda saklandıkları için istendiği zaman erişilebilir ve görüntülenebilir. e-Arşiv portalına giriş yaptıktan sonra oluşturulan tüm faturalar rahatlıkla görüntülenebilir. GİB sistemi üzerinden tarih, alıcı, satıcı ve fatura numarası gibi kriterlere göre arama yapılabilir. Bu sayede geçmişe dönük olarak herhangi bir faturaya kolayca erişim sağlanabilir.

Faturalar yalnızca mükellef tarafından değil, aynı zamanda denetim ve vergi işlemleri için GİB tarafından da görüntülenebilir. e-Arşiv fatura sisteminin sağladığı bu kolaylık, kağıt fatura kullanımının neredeyse tamamen ortadan kalkmasını sağlamaktadır. Ayrıca e-Arşiv sisteminde saklanan faturalar, vergi incelemelerinde ya da olası bir denetimde hızlıca erişilebilecek bir formatta saklanır.

e-Arşiv fatura programı kullanmanın avantajları

​e-Arşiv fatura programı kullanmanın birçok avantajı bulunmaktadır. İlk olarak dijital ortamda fatura düzenlemek, zaman açısından önemli bir tasarruf sağlar. Kağıt fatura kullanımı ortadan kalktığı için hem zaman hem de maliyet açısından olumlu katkıları vardır. Ayrıca fatura düzenleme ve gönderme süreçleri e-Arşiv fatura programı aracılığıyla çok daha hızlı ve güvenli şekilde yürütülür. Faturalar dijital olarak anında alıcıya gönderilebilir ve kaybolma riski ortadan kalkar.

Bir diğer önemli avantaj ise çevre dostu olmasıdır. Kağıt fatura kullanımı, ağaçların kesilmesine ve kaynakların israfına yol açar. e-Fatura ise tamamen dijital ortamda düzenlendiği için çevreye zarar vermez. Ayrıca kağıt faturaların saklanması için ayrılacak fiziksel alana gerek kalmaz. Bu da işletmelere ekstra alan tasarrufu sağlar.

e-Arşiv sistemine entegre olan yazılımlar, vergi düzenlemeleriyle uyumlu bir şekilde çalışır. Bu yazılımlar mükelleflerin vergi beyannamelerini doğru ve zamanında yapmalarına yardımcı olur. Ayrıca dijital ortamda saklanan faturalar, vergi incelemeleri için daha kolay erişilebilir hale gelir.