Dövizli fatura nedir, nasıl hazırlanır?

Dövizli fatura, ödeme ve fiyatlandırmanın döviz cinsinden yapıldığı, yurt dışı ticaret işlemlerinde kullanılan yasal bir belge türüdür.

Dövizli fatura nasıl hazırlanır?

Dövizli fatura yurt dışındaki bir müşteri ya da firma ile yapılan ticari işlemlerde, ödeme ve fiyatlandırmanın döviz cinsinden yapıldığı durumlarda kullanılan ve yasal olarak geçerli olan bir fatura türüdür. Özellikle ihracat yapan firmalar ve yurt dışı ticaretle ilgilenen işletmeler için büyük önem taşır. Yurt dışındaki ticari ilişkilerde döviz cinsinden işlem yapılması bazı muhasebe ve vergi hesaplamalarını zorlaştırabilir.

Doğru prosedürlerin takip edilmesi ve gerekli kurallara uyulması halinde dövizli fatura düzenleme hem şirketler için hem de müşteriler için sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir. Dövizli fatura hazırlarken dikkat edilmesi gereken çok sayıda faktör vardır. Sizin için, “Dövizli fatura kesilebilir mi?” konusunda önemli noktaları bir araya getirdik.

Dövizli faturanın içeriği ve gereksinimleri

Dövizli faturaların içeriği, Türk lirası ile düzenlenen faturaların içeriğine benzer olsa da bazı farklılıklar yer alır. Dövizli fatura kesmek için yasal geçerliliği gibi belirli bilgilerin doğru bir şekilde fatura üzerinde yer alması gerekir. İlk olarak dövizli faturada yer alması gereken temel unsurlar arasında satıcı ve alıcının bilgileri, faturanın düzenlendiği tarih, fatura numarası, ödeme şartları, taşıma bilgileri ve vergi bilgileri bulunur. Fakat dövizli faturaların farklı kılan en belirgin özelliklerden biri ürün ya da hizmetin fiyatlandırılmasında kullanılan döviz cinsidir.

Faturada yer alan her bir ürün veya hizmetin miktarının, birim fiyatı ve toplam fiyatı, kullanılan döviz cinsinden yazılması önemlidir. Örneğin, bir ürünün fiyatı 10 USD olarak belirlenmişse, bu fiyat faturada net bir şekilde belirtilmelidir. Faturada yer alan döviz cinsi, ödeme koşullarını ve ödeme şekliyle ilgili de açıklamalar yapmayı gerektirir. Bu nedenle dövizli faturada kur net bir şekilde belirtilmeli ve ödeme planı bu dövizle uyumlu olmalıdır. Dövizli faturada Katma Değer Vergisi (KDV) oranı ve KDV tutarının da doğru bir şekilde hesaplanması önem taşır. Dövizli faturada KDV, döviz cinsinden belirlenir ve bu tutar, faturada belirtilen ürünlerin toplam tutarına eklenir.

Bir başka önemli husus ise dövizli faturanın resmi ve hukuki gerekliliklere uygun olmasını sağlamak olur. Türk Vergi Usul Kanunu ve Gümrük Kanunu çerçevesinde dövizli fatura hazırlarken satışın yapıldığı ülkenin yasal düzenlemelerine de uyulması gerekir. Eğer firma, dövizli faturada yer alan ürünlerin ihracatını gerçekleştiriyorsa Gümrük Kanunu’na da uygun hareket etmesi gerekir.

Dövizli faturada kurların kullanımı ve hesaplama yöntemleri

Dövizli fatura düzenlerken en dikkat edilmesi gereken unsurlardan biri de döviz kurlarının doğru bir şekilde hesaplanmasıdır. Dövizli faturada kur bilgisi son derece önemlidir ve dikkat gerektirir. Döviz kurları, işlemin yapıldığı dönemdeki piyasa koşullarına göre değişkenlik gösterebilir. Dövizli fatura düzenlerken hangi döviz kuru kullanılacağı konusunda kesin bir düzenleme vardır. Döviz kuru hesaplaması, özellikle döviz dalgalanmalarının sık olduğu dönemlerde dikkatlice yapılmalıdır. Bunun için dövizli fatura düzenleme örneği inceleyebilirsiniz.

İhracat ya da dövizli işlem yapan firmaların dövizli fatura düzenlerken işlemin gerçekleştirildiği tarihteki döviz kurunu kullanmaları gerekir. Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası tarafından açıklanan günlük döviz kuru bu tür işlemler için referans olarak kullanılabilir. Serbest piyasa kurunun veya belirli bir döviz bürosunun kuru da tercih edilebilir. Eğer firma ile müşteri arasında farklı bir döviz kuru belirlenmişse bu kuru kullanarak da hesaplama yapılabilir. Dövizli faturada kullanılan döviz kuru, faturada belirtilen toplam tutarın Türk Lirası karşılığını etkiler. Bu yüzden, dövizli faturanın muhasebe defterlerine doğru bir şekilde yansıtılması için döviz kuru kullanımı büyük bir öneme sahiptir.

Dövizli faturadaki tutarın doğru hesaplanabilmesi için döviz kurlarının güncel olması gerekir. Eğer döviz kuru işlem gününden sonra değişirse yeni bir fatura düzenlenmesi gerekebilir. Bunun yanında dövizli faturalarda ödeme koşulları da dikkate alınarak ödeme tutarlarının ne zaman ve hangi döviz kuru üzerinden hesaplanacağı ve dövizli fatura ödeme yapılacağının net bir şekilde belirlenmesi gerekir. Dövizli fatura düzenlenirken bu detaylara dikkat etmeniz ilerleyen süreçte olabilecek vergi ve muhasebe hatalarının önüne geçebilmenizi sağlar.

Dövizli faturanın muhasebe ve vergi işlemleri

Dövizli faturaların muhasebe kaydı, vergi beyannamesi ve genel mali işlemleri, sürecin en kritik adımlarından biridir. Faturada belirtilen döviz cinsinden hesaplanan tutar, muhasebe defterine doğru bir şekilde aktarılmalıdır. Muhasebe kaydının doğru yapılabilmesi için faturadaki tutar kullanılacak döviz kuru üzerinden Türk lirasına çevrilmeli ve bu işlemi muhasebe programlarında güncel kur üzerinden kaydetmelisiniz.

Düzenlenen faturaların vergi beyannameleri üzerinde doğru bir şekilde yansıması için dövizli işlemlerle ilgili tüm vergi düzenlemelerini dikkate almanız gerekir. Türkiye’de dövizli faturalarla ilgili KDV hesaplamalarının genel KDV uygulamalarıyla uyumlu olması önem taşır. İhracat işlemlerinde KDV istisnası uygulanabilir. Bu nedenle, dövizli faturalar üzerinden hesaplanan KDV’nin doğru bir şekilde beyan edilmesi gerekir. Vergi beyannamelerinde dövizli faturaların Türk Lirası karşılıkları ve ödenecek vergi tutarlarına doğru bir şekilde yer vermeniz önem taşır. Dövizli fatura ile yapılan işlemler ödeme sürecine kadar takip edilmelidir.

Firmalar dövizli fatura üzerinden yapılan ödemelerin zamanında yapıldığını ve doğru tutarda olduğunu kontrol edebilir. Eğer ödeme yapılmamışsa bu durumun takibi yapılır ve gerekli iletişim başlatılır. Dövizli faturaların doğru şekilde muhasebeleştirilmesi ve vergi beyannamelerine dahil edilmesi yasal düzenlemelere uygunluk açısından büyük önem taşır. Aynı zamanda dövizli faturaların takibini yapmanız şirketin finansal durumunun doğru bir şekilde raporlanmasına yardımcı olur.