Doküman yönetimi her sektörden işletme için son derece önemli bir konu. Bütün şirketlerin alımdan satışa, kurumsal iletişimden insan kaynaklarına kadar tüm süreçlerini ve resmî işlemlerini belgelendirmeleri, bu belgeleri de uzun yıllar saklayarak güvenilir bir kurumsal hafıza oluşturmaları gerekiyor. Bu sürecin fiziksel ortamda gerçekleştirilmesi, yani kâğıda basılı dokümanların saklanması ise hem çevresel sürdürülebilirlik hem de mekân kapasitesi anlamında sorunlar yaratıyor.
Dolayısıyla hem doküman yönetimini kolaylaştıran hem fiziksel depolama alanı ihtiyaçlarını ortadan kaldıran hem de çevresel anlamda sürdürülebilir bir yapı sunan bir teknoloji çözümüne ihtiyaç duyuluyor.
Logo Yazılım çözüm ortağı Kets Yazılım tarafından geliştirilen DocPlace dijital doküman yönetimi tam da bu ihtiyacı karşılamak üzere geliştirildi. Fiziksel evrak saklama gerekliliğini ortadan kaldıran DocPlace ile işletmeler dokümanlarını dijital arşivde güvenle saklıyor; çevreye dost, sürdürülebilir, verimli bir iş yapısı oluşturabiliyor.
Windows işletim sisteminin desteklediği tüm dokümanların dijitalleştirilerek DocPlace’e yüklenmesiyle bir şirketin kurumsal arşivi tamamen dijitalleşiyor. Dokümanlar sunucular üzerinde klasörler ve dosyalar hâlinde tutuluyor. Gelişmiş arama özelliği sayesinde istenen dokümana hızla ulaşılabiliyor.
Yetkilendirme doğrultusunda her an kolayca erişilebilen bu arşiv sayesinde geriye dönük işlemlerle ilişkili süreçler de kolayca ve hızla yönetilebiliyor. Bu sayede müşterilere, tedarikçilere, resmî kurumlara daha hızlı dönüş yapılabiliyor ve paydaşların memnuniyeti önemli ölçüde artıyor.
Yasal mevzuata uyum konusuna hassasiyet gösterilerek geliştirilen DocPlace KVKK ile de uyumlu çalışıyor. Belgelere erişimi kısıtlamak için istenirse şifreleme özelliği kullanılabiliyor.
DocPlace Logo Yazılım’ın Logo Flow iş akış yönetimi ürünüyle tam entegre çalışabiliyor. Böylece işletme genelindeki dokümanlar ve akış süreçleri kusursuz bir uyumla ilerletilebiliyor. Ayrıca DocPlace’in Rest servisi sayesinde üçüncü parti başka uygulamalarla da hızlı ve kolay entegrasyon sağlanabiliyor.